MS Access sentralbord legge til interaktivitet til databasen. Ved hjelp av tavler , legger du knapper for å dirigere brukere på ulike alternativer tilgjengelig i databasen. Dette er et nyttig alternativ når sluttbrukerne har begrenset tilgang erfaring . Når sentralbordet har blitt lagt til, kan du gjøre den til standard skjema , så det er det første sluttbrukere se når databasen åpnes . Skrive ut rapporter kan legges til sentralbordet ved å opprette en makro for å åpne objektet først. Når rapporten er åpnet, kan det skrives ut med samme makro. Instruksjoner
en

Open Access 2007 og finne en database som inneholder rapporter. Velg "Office "-knappen , og klikk " Åpne ". Søk på datamaskinen for databasen og klikk på det når du finner den . Velg " Åpne" knappen . Databasen åpnes .
2

Klikk på " Create "-fanen og velg "Macro "-knappen . Velg " makro" fra drop -down listen. På den første linjen i makroen , legger fremgangsmåten for å åpne rapporten . Klikk på " Handling" drop- down menyen og velg " OpenReport . " Velg rapporten du vil skrive ut ved å velge den fra " Argumenter " drop -down listen. Legg til en kort beskrivelse av denne rapporten i " Beskrivelse "-feltet .
3

Klikk på andre rad og legger handlingen til å skrive ut rapporten. Velg " PrintOut " fra drop -down listen. Angi antall sider , utskriftskvalitet, skrive ut rekkevidde og antall kopier i " Handling Argumenter "-delen . Lagre makroen ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
4

Åpne sentralbordet ved å klikke på " Sentralbord Manager" på " Database Tools "-kategorien . Velg " Edit" og " New". Rediger Sentralbord Element dialogboksen vises. I " Text" feltet, skriv " Skriv rapport . " Velg "Kjør makro" fra " Command " drop -down listen. Velg makro fra "Macro " drop -down listen. Klikk "OK". Velg " Close" to ganger.
5

Gjennomgå Sentralbord . Mulighet til å skrive rapporten vil vises som knappen på sentralbordet .