En av de mest tidkrevende delene av bygge en Access 2007 database går inn i data . Hvis dataene du trenger for å bruke i den nye databasen allerede eksisterer i et annet format , kan du eliminere denne tidkrevende trinn ved å importere informasjonen direkte inn i databasen . Microsoft Access 2007 kan motta data fra en rekke kilder , inkludert Excel regneark , komma og semikolon avgrenset filer og tekstfiler som er opprettet i en rekke forskjellige programmer. Instruksjoner
en

Logg på datamaskinen din og åpne Microsoft Access 2007. Åpne databasen du ønsker å importere tekstfilen inn .
2

Klikk på " Eksterne data "-kategorien . Gå til " Import "-gruppen , og velg "Text file " fra listen .
3

Skriv inn navnet på den lagrede tekstfilen i dialogboksen . Velg " Importer kildedataene til en ny tabell " for å bruke tekstfilen å lage en helt ny tabell . Velg " Legg ved en kopi av postene til bordet ", og velge riktig tabellen for å legge innholdet i tekstfilen til en eksisterende tabell . Klikk " OK " for å fortsette .
4

Velg " skilletegn " eller " Fast bredde " alternativet . Tilgang 2007 skanner automatisk kildefilen og anbefaler det beste alternativet . Velg " Skilletegn " hvis tekstfilen skiller hvert felt med et tegn, for eksempel komma eller semikolon . Velg " Fast bredde " hvis feltlengder er de samme i hver post på tekstfilen .
5

Klikk på boksen hvis den første linjen i tekstfilen inneholder feltnavn overskrifter. Klikk "Next " for å se navnene og egenskapene til hvert felt i tekstfilen .
6

Skriv inn et navn for den nye tabellen hvis du importerer tekstfilen inn i en splitter ny tabell . Klikk "Finish " for å fullføre importen .