Access er en database program i Microsoft Office-pakken som lar brukerne muligheten til å opprette og administrere komplekse databaser med sitt brede spekter av funksjoner. Tilgang lagrer data i et spesialisert Access Jet Database Engine format. Databaser normalt omfatte flere oppføringer og ulike typer data . Det er viktig å lære å sortere dataene for å gjøre å skaffe resultatene for beregning og rapportering sine konklusjoner enklere. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access ved å gå til "Start " og deretter " Alle programmer ." Finn " Microsoft Access " og klikk en gang . Åpne riktig fil ved å gå til "File " og deretter " Åpne ". Velg filen og klikk " Åpne".
2
Klikk feltet på Access- tabell eller et skjema som du vil bruke til å sortere dataene .
3
Klikk " Records " på verktøylinjen . En meny vises , klikk "Sort ". Her kan du velge å sortere dataene i stigende eller synkende rekkefølge. Klikk på riktig rekkefølge. Dataene er sortert.