Telle radene i en database spørring gir en bruker muligheten til å telle data for den valgte dataarket uten å måtte endre utformingen av spørringen . Prosessen er gunstig når store mengder informasjon forblir i søket . Brukeren benytter dataarkvisning for å legge til en Total rad til den valgte spørringen . Brukeren velger raden og deretter legger tellingen , sum, minimum, maksimum eller gjennomsnittlig funksjonene nedenfor den siste spørringen . Instruksjoner
en

Høyreklikk på "Dokument "-fanen for den valgte spørringen og deretter klikker du på " Dataarkvisning "-knappen .
2

Klikk på "Home "-fanen og klikk deretter på " summer "-knappen i Records gruppen . En ny Total rad vises under den siste raden i søket .
3

Klikk oppføringene for å oppsummere i Total rad og velg deretter «Greven» -knappen fra listen.

4

Klikk på " lagre"-knappen ( lilla floppy disk ) for å lagre den nylig endret radantall . Avslutt Microsoft Access.