Når du importerer informasjon fra en egen tekst eller datafil til Access , kan du ikke alltid trenger hele filen . For eksempel, hvis du har svært detaljert kundeinformasjon i en Excel-fil , men bare ønsker å importere navn og telefonnumre til Access , kan du filtrere ut uønsket informasjon og trekke bare det spesifikke data til Access . Dette er en rask og enkel oppgave som du kan lage med Access " Import " wizard . Instruksjoner
en

Klikk "CTRL + N " for å opprette en ny Access-database . Gi filen navnet i boksen og klikk " Opprett". Du kan også klikke "CTRL + O " for å åpne en eksisterende database .
2

Naviger til " Import "-menyen under " Hent eksterne data " på verktøylinjen for . Velg filtypen du vil importere , for eksempel fra Excel , SharePoint , en tekstfil eller en annen Access-fil .
3

Trykk på " Browse" på første side av " Import " veiviseren for å finne datafilen som du ønsker å trekke inn i Access. Velg om du vil importere til en ny tabell i databasen eller opprette en koblet tabell , som automatisk oppdateres når du gjør endringer i den opprinnelige filen . Klikk "OK" for å fortsette med importen .
4

Les gjennom informasjonen presenteres på neste side i veiviseren for å sikre at den inneholder de dataene du ønsker å trekke til Access , og trykk deretter på "Next . " Du kan også velge mellom avgrensede data ( med felt atskilt med et komma eller tab ) eller en fast bredde for hver kolonne .
5

Velg om den første raden av dataene inneholder header informasjon eller ikke . For eksempel, hvis opplysningene i arket inneholder en postadresse , kan topptekstraden liste "Name ", " Gateadresse ", " City" og "State . " Hvis det ikke er header rad , lar du alternativet boksen ukontrollert. Trykk "Next " for å fortsette .
6

Klikk for å velge det første feltet i datafilen på neste skjerm . Hvis du ikke ønsker å importere denne informasjonen , klikker du på " Ikke importer felt (Skip ) " sjekkheftet . Gjenta denne handlingen for hvert felt i den importerte filen som du ikke ønsker å trekke inn i Access dokumentet , klikk deretter på "Next".
7

Velg om du ønsker å tilordne en primærnøkkel til data tabell eller ikke ( dette gjør at du kan kjøre spørringer ), og klikk "Next " igjen. Gi den nye tabellen, og klikk "Finish". Importen Veiviseren vil bare importere den spesifikke informasjonen du valgte i forrige trinn inn i det nye Access-filen .