MS Access er programmet i Microsoft Office-pakken brukes til å opprette og kjøre databaser . Databaser består av tabeller med rader og kolonner med data som kan spørres og rapportert. Du kan lage rapporter ved hjelp av Access-rapport veiviseren , som lar deg legge til filnavnet til rapporten . I tillegg , i rapportens Design View, kan du legge til en data etikett med filnavnet på rapporten og redigere det som trengs. Instruksjoner
en

Åpen MS Access, og gå til "File " og " Open". Marker ønsket fil , og klikk " Åpne" for å åpne databasen .
2

Opprett en tom rapport ved å velge " Create "-fanen og deretter på " Report Wizard" fra Rapporter -gruppen. Veiviseren boks åpnes med tiltak for å følge for å lage rapporten.
3

Velg tabellen eller spørringen du vil rapportere ut av fra drop -down listen i veiviseren. Følg veiviseren for å lage rapporten. Velg de feltene du vil inkludere , og klikk " Next". De neste trinnene i veiviseren be deg om å velge gruppering, sortering og format alternativer.
4

Tittel rapporten på det siste trinnet i veiviseren når den spør : "Hva tittelen vil du for rapporten ? " Skriv inn navnet på filen , og klikk " Finish". Rapporten vil kjøre og vise tittelen på rapporten på toppen.
5

Legg filnavnet andre steder på rapporten ved å åpne opp rapporten fra panelet til venstre og høyre - klikke for å velge " Design vise. " Fra rapporten Design Tools som åpnes , velg etiketten ikonet fra Kontroller-gruppen . Sett inn etiketten hvor du vil i rapporten , og skriver inn filnavnet . Høyreklikk i dokumentet , og velg "Print Preview" for å se om det er behov for å redigere eller flytte .