Databaser som inneholder en stor mengde filer nytte av automatisering. Microsoft Access gir mulighet til å beregne totaler basert på databasen felt . Når brukeren oppretter en utvalgt bekreftende, blir en summer felt settes inn i spørringen utforming. Dette utgjør feltet beregner feltet basert på den type total du velger . Listen over beregningene inkluderer sum, gjennomsnitt, minimum, maksimum , telle, variabel, fornavn, etternavn uttrykk , hvor og standardavvik. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access.
2

Høyreklikk spørringen . Velg " Design View" fra listen over alternativer.
3

Klikk " Totals " i " Vis /skjul " boksen på båndet . Dette legger til totaler linje i spørringen utforming
4

Klikk på en boks i "Total : " . Rad. En rullegardinmeny vises. Velg en type beregning som skal utføres .
5

Klikk på " Kjør"-knappen . Lagre spørringen .