Med FileMaker Pro -programmet , som er tilgjengelig for både Windows og Mac-brukere , kan du designe komplekse databaser for lagring av ulike typer informasjon . Under byggeprosessen , vil du ha muligheten til å definere ulike typer felt for databasen. En type felt , kalt container, kan du lagre linker til andre typer dokumenter som Microsoft Word-filer . Når brukere klikker på disse lenkene , vil den tilsvarende filen åpnes i Word . Instruksjoner
en
Åpne FileMaker Pro database som du vil bruke til å koble Word-filer.
2
Gå til " File " øverst i menylinjen , utvide " administrere "undermenyen og velg" Database ". Feltet definisjon pop -up vindu vil nå vises .
3
Skriv inn en etikett for det nye feltet i "Field Name" og velg " Container" som feltet type.
4
trykk på " Create" -knappen for å legge til feltet i databasen struktur og trykk deretter på "OK" for å lagre konfigurasjonen . Den nye container feltet vil automatisk bli lagt til den gjeldende layout.
5
Plasser markøren i beholderen feltet du nettopp opprettet, og klikk med musen for å gå inn i feltet .
6 < p> Åpne " Insert" -menyen øverst på skjermen og velge "File "-alternativet.
7
Naviger til plasseringen av Microsoft Word-fil som du vil koble til databasen . Deretter merker du den og trykker på knappen "Åpne" . FileMaker Pro vil nå legge ved en link til Word-filen i den gjeldende databasen posten.