Store, organisere og manipulere store mengder data ved hjelp av en relasjonsdatabase. En relasjonsdatabase er en samling av relaterte data, for eksempel lister over kunder og ordrer , musikksamlinger og inventar . Når du skriver inn og lagre data , er duplisering mulig. Minimere dobbeltarbeid i en relasjonsdatabase ved å opprette primærnøkler - som må være unik - og planlegger ut tabeller . Primærnøkkelen hindrer et bestemt felt eller sett med felt i en post fra å bli duplisert , for eksempel et ordrenummer eller personnummer. Microsoft Access er et populært relasjonsdatabase og bruker primærnøkler å minimere dobbeltarbeid . Instruksjoner
en

Åpne relasjonsdatabase . I Access , dobbeltklikker du på database -filen for å åpne den.
2

Lag minst to tabeller. Flere tabeller minimere dobbeltarbeid ved å dele poster i forskjellige kategorier. For eksempel, når du oppretter en kundeordre database, opprette en tabell for kunder og et eget bord for bestillinger. Flere tabeller gir også mulighet for en egen primærnøkkel for hver tabell , minimere dobbeltarbeid videre .
3

Lag et relasjonelt felt mellom tabeller uten å duplisere en rekke felt . For eksempel, skape et kundenummer for hver kunde i tabellen kunden . I den rekkefølgen tabellen , bare gjenta kunden nummer i stedet for å bruke kundens navn og andre detaljer . Kundenummeret er relaterte felt og binder sammen de to tabellene med minimal duplisering.
4

Legg et Autonummer primærnøkkel til tabellene . Hvis du ikke finner et felt i tabellen som er helt unik , skaper Autonummer et unikt nummer for hver post du skriver . Verdier blir aldri gjenbrukt .

I Access høyreklikker du tabellen og velg " Design View. " Velg en tom rad i "Feltet Navn"-kolonnen og skriver inn et navn for Autonummer kolonnen . Velg " Autonummer " som datatype. Under " felt egenskaper ", velg " New Values" og velg " Økning " eller "Random " som nummer type. I " Verktøy"- gruppen i " Design "-kategorien , velg "Primary Key " for å sette nøkkelen .
5

Still et bestemt felt eller sett med felt som primærnøkkel. Denne metoden minimerer duplisering best.

I Access åpner tabellen i " Design View. " Velg hvert felt du vil bruke som primærnøkkel. Hold " Ctrl "-tasten mens du velger felt for å velge flere felt. Velg "Verktøy "-gruppen under " Design "-kategorien , og trykk "Primary Key ".