Når du utformer en ny Access-database , gjør det ofte fornuftig å bryte dataene opp i flere forskjellige tabeller i stedet for å prøve å passe alt i en enkelt tabell . Ved hjelp av mange små bord i stedet for ett stort man kan øke ytelsen til databasen og gjøre det lettere å finne den informasjonen du trenger . For eksempel kan en ansatt database inneholder en tabell som viser tittelen og lønnstrinn for hver arbeidstaker , en annen liste adressene og hjem telefonnumre , og en tredje gir demografisk informasjon . Database designere kan koble disse tabellene sammen ved hjelp av en enkelt tast som hver tabell har til felles. Instruksjoner
en
logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen du vil arbeide med .
2
Klikk på " bord" for å se listen over bord . Klikk på " Verktøy "-menyen og velg " relasjoner " fra menyen .
3
Dobbeltklikk hver av tabellene du ønsker å delta . Klikk på "Close " når du er ferdig med å legge bordene til listen.
4
Uthev felt i den første tabellen du ønsker å bli med til den andre tabellen eller tabellene . Dra musepekeren til det relaterte feltet i den andre tabellen . Klikk på " Create " for å bli med de to tabellene sammen .