Som standard Microsoft Access -spørringer returnere alle radene i en database som oppfyller kriteriene fastsatt i søket uttalelse. Dette kan være en uønsket resultat for enkelte database design, for eksempel de som opprettholder en opptelling av lignende elementer i en tabell , fargede T -skjorter, for eksempel. En spørring av røde T-skjorter returnerer et resultatsett med alle røde elementet valgt når selve spørsmålet var hvorvidt du solgte røde skjorter . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Velg " Create" og " Query Design " fra båndet menyen . Fra " Vis tabell " dialogen , velger du tabellen eller tabellene som du ønsker å søke ved å dobbeltklikke på bordet navn. Klikk på "Close " for å fjerne dialogboksen .
2

Legg til feltene du vil skal vises i resultatet satt til " QBE " ramme . Dobbeltklikk på feltet navn eller dra og slipp feltet for å kopiere den fra bordet boksen til spørringen designrammen . Som et eksempel på denne prosess , mener en tabell som har to felter , farge og størrelse . Innholdet i tabellen er : en

rød sm

red med

rød lg

rød lg

rød lg

blå sm

blå sm

blå lg

blå lg
3

Sett kriteriene for spørringen , inn verdiene i " Kriterier " band av spørringen ramme . Ved å bruke eksempelet tabellen , trenger en spørsmål angående røde skjorter verdien "rød" inn i "farge "-kolonnen .
4

Klikk " Totals " på båndet menyen til å slå spørringen til en gruppering spørring . Et nytt bånd (Totalt ) tilsettes til spørringen ramme og verdien " Gruppe etter " er angitt i hver kolonne. Gruppen -by instruksjon skjuler like rader i resultatsettet.
5

utføre spørringen og se resultatet settes ved å klikke "Vis" på båndet menyen . Standard gruppering av eksempelet Databasen returnerer følgende rekker:

Color Størrelse

rød lg

red med

rød sm

endre "Total" instruksjon kriterier på størrelsen kolonnen til "Count " skjuler duplikater videre , gi følgende resultat set : en

Color CountOfSize

rød 5