The Microsoft Access databasen lagrer dine tabeller av informasjon . De lagrede prosedyrer (spørringer ) som du programmet inn i databasen hente, oppdatere og sette inn data . Du har muligheten til å sortere disse søkeresultatene , som hjelper deg vise data som er lettere lest og analysert . Dette er gunstig for alle Access- spørring som har flere poster returneres eller redigert . Utformingen veiviser i Access gir en rask måte å sortere postene. Instruksjoner
en
Dobbeltklikk Microsoft Access-filen for å åpne den og laste den Access-programvaren samtidig . Dobbeltklikk på " Spørsmål " for å vise programmerte Access spørsmål .
2
Høyreklikk spørringen du vil redigere, og velg " Datablad . " Dette viser poster og tabellen felt som i dag brukes for dataene . Bestem hvilken tabell felt du vil bruke til å sortere dataene .
3
Klikk på " Home" -fanen øverst på Access- vinduet . Klikk på " Avansert" og deretter " Avansert filter /sortering . "
4
Dra og slipp de feltene du vil bruke for å sortere postene til rutenettet nedenfor. For eksempel, hvis du ønsker å sortere etter "Etternavn , " dra og slipp tabellen feltet til design trollmannens rutenettet, på bunnen av vinduet .
5
Klikk "Save" og klikk deretter på " Execute "-knappen . Dette lagrer endringene og tester dem i veiviseren.