Mange Access-database brukere ikke er utviklere , så ved å tilpasse oppstart , kan du spare brukeren tid , minimere forvirring , og sørge for datasikkerhet . Microsoft Access 2007 gir mange muligheter for tilpassing oppstart , og de er rettet mot å balansere tilgjengelighet og sikre sikkerheten til databasen. Tilgjengelighet inkluderer å plassere de mest brukte gjenstander i nærheten, mens sikkerhet gjør at informasjonen kun brukes av autoriserte brukere . Tittel og Ikon
Gjør databasen mer brukervennlig ved å endre programmets navn og ikon ved oppstart . I stedet for å bruke " Bkstoredb , " tittelen kan vises som " Bookstore Shipping og motta ", som kan hjelpe brukeren å identifisere programmets formål. Ved hjelp av en unik ikon kan også bidra til å skille databasen fra andre applikasjoner . Finne disse ved å klikke på Start-menyen , " Alternativer for Access "-knappen, deretter " Gjeldende database "-knappen.
Vis viktigste Form
Hvis brukerne vil vanligvis bare bruke én form , maksimere effektiviteten ved å gjøre det skjemaet vises ved oppstart . Mens i " Alternativer for Access , " gå til " Gjeldende database "-kategorien og velg ønsket form på "Display Form" drop- down boks . For ytterligere å øke enkelhet i grensesnittet, deaktiverer " navigasjonsruten. "
Sentralbord
Søke gjennom " Navigation Pane " for et objekt kan være overveldende som en database vokser og øker sine tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter . Effektivisere databasen arbeidsflyten ved å opprette et sentralbord som inneholder de mest brukte stedene. Den " Sentralbord Manager" vil bidra til å lage en eller flere telefonsentraler og ligger på " Database Tools "-kategorien på båndet .
Passord
For å øke sikkerheten for databasen , krever et passord ved oppstart . Åpne databasen under "Exclusive bruk", og under "Database Tools ", klikk på " Set Database Password "-knappen og lage et passord . Vær forsiktig når du oppretter og oppbevarer passord fordi en gang satt , kan databasen ikke brukes uten riktig passord .
Sikkerhetsadvarsel
Under de generelle sikkerhetsinnstillinger, ber Tilgang du må aktivere innhold på lasting. For å hindre denne advarselen vises hver gang du åpner databasen , går du til "Trust Center" og legge til mappen som lagrer databasen som en " klarert plassering . " Vær sikker på at databasen inneholder klarert innhold før du endrer sikkerhetsinnstillingene. Noen makroer i Access databaser er potensielt skadelig for datamaskinen din .