Opprette et omfattende antall etiketter kan være kjedelig . Heldigvis trenger du ikke å hånd skrive hver etikett enkeltvis eller starte fra scratch. Hvis du har en eksisterende database , kan du trekke data fra tabeller eller spørringer for å opprette adresseetiketter . Microsoft Access kan du lage en prototype av etiketten basert på de feltene du vil bruke. Det genererer deretter en rapport på etikettene dine , som du kan forhåndsvise eller skrive ut når som helst. Instruksjoner
en
Åpne din database i Access 2007 .
2
Velg tabellen eller spørringen du vil bruke til å generere etikettene fra " Objects "-kategorien til venstre .
3
Velg " Create "-fanen fra båndet . Deretter velger du " Etiketter " fra " rapporter" gruppen for å åpne etikettveiviseren .
4
Velg dine mailing alternativer ( f.eks , produsent , produktnummer og dimensjoner ) . For å opprette din egen alternativet , klikk på " Tilpass ". Klikk deretter på "Next".
5
Velg en font, størrelse, vekt , farge og stil for å formatere teksten. Klikk deretter på "Next".
6
Merk det første feltet (fra " Tilgjengelige felt ") som du vil sette inn. Deretter klikker du på pilen for å flytte den til " Prototype label "-delen .
7
Trykk på mellomromstasten for å sette inn et mellomrom etter det første feltet eller " Enter"-tasten for å flytte neste felt til et annet linje . Deretter velger du det neste feltet fra "Tilgjengelige felt " og flytte den til " Prototype label "-delen .
8
Sett eventuelle gjenværende feltene du vil legge til.
9
Klikk "Next " for å sortere etikettene. Du kan velge feltene du vil sortere eller hoppe til neste trinn .
10
Klikk "Next " og skriv inn et navn for adresseetiketter. Velg alternativet : " Se etikettene som de vil se trykt " og klikk
"Finish".