Istedenfor å se gjennom sider med data , lage et diagram til å representere visuelt aktiviteten i organisasjonen . Kvartalsrapportering er en vanlig måte å vise den økonomiske aktiviteten i 3-måneders intervaller. En av Microsoft Access mest nyttige verktøy er dens evne til å vise informasjon på en rekke måter. Ved å opprettholde økonomiske data i Microsoft Access , kan du opprette en rapport for å vise kvartalsvis diagrammet . Instruksjoner
en

Lag en ny rapport eller åpne en eksisterende rapport som du ønsker å legge diagrammet. Bytt til utformingsvisning ved å klikke på "View "-knappen på "Home "-kategorien , eller ved å høyreklikke på rapporten og velge " Design View. "
2

Klikk på " Sett inn diagram "-knappen fra" Design "-kategorien . Dra markøren over området du vil at diagrammet skal vises . Dette åpner " Chart Wizard . "
3

Velg tabellen eller spørringen som inneholder den underliggende informasjonen du vil bruke i rapporten. Felt må inkludere datoer og mengde, for eksempel inntekter eller kostnader. Begrense feltene til hva som skal vises på kartet.
4

Velg "Line Chart" ut av chart -alternativene . Dette gjør at du kan vise informasjon over en periode og også tillater sammenligning mellom kategoriene.
5

Endre oppsettet etter behov. Datoen må være langs x- aksen i bunnen av diagrammet , og mengden bør være langs y -aksen på venstre side av diagrammet. Noen kategori å dele opp figuren skal være til høyre .
6

Dobbeltklikk på datoen feltet for å velge hvordan du vil vise datoen , for eksempel månedlig, kvartalsvis og årlig. Du har også muligheten til å filtrere date range på denne skjermen. Velg om du ønsker å vise legenden og fullføre "Chart Wizard . "
7

Klikk på " Report View" -knappen på "Home Tab " for å gjennomgå den ferdige diagrammet .