Handling spørringer lar deg utføre handlinger til bordet data i databasen. Ett av tiltakene som kan utføres er å slette data fra tabeller . Denne handlingen oppdateringen vil fjerne data fra tabellen basert på bekreftelse av sletting og spesifiserte kriterier. Ved å bruke slettingen handling spørring, kan du spare tid som ville være nødvendig å manuelt fjerne unødvendige data . Instruksjoner
en
Open Access 2007 og åpner en database . Velg "Office "-knappen , og klikk " Åpne ". Søk på datamaskinen for databasen. Klikk databasen. Velg " Åpne ". Bruker navigasjonsruten , åpne tabellen der slettingen vil oppstå . Legg merke til hvor mange poster er inne i tabellen. Lukk tabellen ved å klikke på "X" i tabellen kategorien .
2
Klikk på " Create" -fanen på båndet . Velg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabell vises. Velg tabellen der slettingen vil oppstå . Velg " Legg til". Klikk på " Close".
3
Endre spørringen til en sletting søket ved å klikke på "Delete "-knappen på båndet . Legge til felt i sletting søket. Angi kriteriene for sletting i "Delete "-feltet .
4
Lagre slettingen søket ved å klikke på "Office "-knappen og velge " Lagre". Gi søket et navn slik at du kan jobbe med det senere . Kjør spørringen ved å klikke på knappen "Kjør" . Du vil motta en melding om hvor mange poster vil bli slettet basert på dette kriteriet . Velg " Ja" for å bekrefte denne slettingen. Lukk spørringen ved å klikke på "X" -knappen på fanen.
5
Velg den opprinnelige tabellen fra navigasjonsruten . Gjennom postene og merke en nedgang i mengden av originale dokumenter som finnes i tabellen .