Kraften i Microsoft Access 2007 stammer kanskje fra spørringen funksjon . Etter alt det harde arbeidet med database design og dataregistrering, kan en undergruppe av data vises med en enkel spørring for nærmere inspeksjon og analyse. Databasesøket angir kriteriene for midlertidig visning og sortering for en undergruppe av databasen innholdet . Databasesøket kan enkelt justeres i design for å endre feltnavn eller andre kriterier for å endre resultatene. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007-programmet . På "Create "-fanen velger du " Query Wizard " i "Andre "-gruppen . I den nye spørringen dialogboksen velger du " Simple Query " og " OK ".
2

I enkel spørring dialogboksen iterativt velger du tabellene og de ​​tilhørende feltnavnene for å skape en spørring . Som hvert felt navn er valgt fra listen over felt i venstre kolonne , klikk på høyre pil som peker mot å flytte feltene til høyre kolonne .
3

Klikk " Neste " to ganger og deretter skrive inn det nye navnet på spørringen i dialogboksen. Klikk "Finish " for å automatisk vise resultatene av den enkle søket i et regneark format .
4

Klikk på "Home "-kategorien , mens den nye spørringen forblir åpent. Klikk på " Vis" og " Design View" for å vise et vindu av spørringen med et flytskjema viser feltet relasjoner på toppen og et bord med innebygd boksene under .
5

Endre spørringen feltnavn i " Design View, " ved hjelp av drop- down menyer i den første raden merket " field: ." Kjør den enkel spørring med nye feltnavn med " Run "-ikonet på " Design " verktøylinjen.