Lage en statisk rapport i MS Access er enkel å bruke " Report Wizard . " Åpne en MS Access " Database " for å bruke "Rapport Wizard" funksjoner på statiske data felt inngått en "Table " i " Database ". "Report Wizard" tar deg trinn for trinn gjennom prosessen med å bygge rapporter i Access. Gruppering, sortering og rapport layout designer er alle innlemmet i veiviseren verktøyet. Bare velg de ønskede alternativene på hver av " Report Wizard" utstillingsvinduer for å tilpasse og vise rapporten . Instruksjoner
en

Launch MS Access.
2

Klikk på " File" og deretter "Åpne ", og velg " Database " som inneholder de statiske data .


3

Klikk på " Table" objektet i " Database " for å vise datafeltene og tilhørende verdier i dokumentvinduet.
4

Klikk på " Create "-kategorien og deretter " Report Wizard " i " rapporter" .
5

Velg de statiske felt som skal inkluderes i rapporten ved å klikke på feltet navnet og deretter én pil . Ved å klikke på én pil flytter " Tilgjengelige felt " valgt til "Selected Fields "-vinduet . Slik velger du hver " Tilgjengelig feltet" klikker de doble pilene og alle felt flytte til "Selected Fields "-vinduet.
6

Klikk "Next " for å flytte til " Gruppering Level" i dialogboksen for " Rapporter Wizard . "
7

Klikk på et felt for å gruppere rapporten felt av . For eksempel, hvis du har en kode eller beskrivelse feltet du ønsker rapporten gruppert etter , klikk på dette feltet og klikk på én pil for å legge denne grupperingen til rapporten . Fortsett å legge til felt hvis det er mer enn ett felt du ønsker å gruppere etter . Bruk " Up " og " Down" piltastene for å etablere " Priority " eller ordre , av grupperingene .
8

Klikk "Next " for å flytte til "Sort Order" alternativer og velg drop -down menyen for å velge den typen feltnavnet . Velg opptil fire sorteringsfeltene og klikk deretter på "stigende " eller " synkende " for å angi lav til høy eller høy til lav , sortering for det spesifikke feltet .
9

Klikk "Next " og velg "Layout " og " Orientering " for rapporten. Klikke på " Layout " radioknapper endrer rapporten vindauget til venstre i dialogboksen , slik at du kan se hva oppsettet ser ut.
10

Klikk "Next " og skriv inn en rapport "Title "eller bruke standard " Table " navn som tittel.
11

Klikk på" Finish "-knappen , og du har opprettet en statisk rapport i MS Access som kan skrives ut eller lagres i Adobe PDF -format for distribusjon .