Microsoft Access er relasjonell database management system som er en del av Microsoft Office-pakken. Den brukes for å designe , lage og administrere små til middels skala databaseløsninger. Noen ganger kan det være lurt å oppsummere resultatene av søket ditt. For eksempel , du vil finne gjennomsnittlig lønn i en avdeling . Du kan gjøre dette ved hjelp av innebygde samlede funksjoner i SQL som " ANTALL ( ) ", " SUM ( )" , "AVG ( ) ", " MIN ( ) ", " MAX ( )" sammen med " Grupper etter " klausul . Den " Grupper etter " klausul grupper postene i tabellen i henhold til den angitte kolonnen og deretter bruker den samlede funksjonen på grupper av poster. Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Klikk på Windows "Start" og velg " Alle programmer". Velg " Microsoft Office " og klikk " Microsoft Office Access . "
2

Klikk Microsoft Office "Start ", velger du "Open" og velg en database for å åpne .

3

Klikk " søk " under "All Access-objekter . " Denne listen viser alle de eksisterende spørringene i databasen.
4

Høyreklikk ett av spørringene og velg " Design View. " Klikk for å se drop- down menyen og velg "SQL View. " Du kan redigere spørringen her . For eksempel er din eksisterende spørring : en

velge fornavn, etternavn , department_ID , lønn

fra ansatte,

Kjøring av dette søket vil vise alle ansatte fornavn, etternavn, lønn og deres ID for alle postene i ansatte-tabellen .
5

oppsummere resultatene og finne gjennomsnittlig lønn per avdeling . Endre spørringen på følgende måte : en

select avg ( lønn) , department_ID

fra ansatte

gruppe av department_ID ;

A " Grupper etter " klausul lar deg gruppere resultatene basert på kolonnen som er angitt i " gruppen av " klausulen . For eksempel , i ovennevnte spørringen vi sammenfatte resultatene ved å finne den gjennomsnittlige lønnen for hver avdeling.
6

Utfør spørringen ved å klikke Run kategorien ( "!" ) . Alternativt kan du også trykke på F5 for å utføre et søk.