Microsoft Access brukes til å opprette, lagre og redigere data i relaterte tabeller . Hvert bord består av kolonner (felt ) og rader (poster) av informasjon . Relaterte tabeller lar deg legge inn dataene kun én gang i databasen, slik at du kan redusere like poster . Lag en spørring til å kombinere kolonner i to eller flere tabeller eller spørringer i databasen. Access bruker Query veiviser som leder deg trinn for trinn gjennom prosessen . Instruksjoner
en
Åpne databasen du vil oppdatere i Access.
2
Gå til databasevinduet og velg " Query " fra " Objects ". Deretter velger du " Opprett spørring i å bruke veiviseren. "
3
Klikk på " Tabeller /Spørsmål " drop- down i veiviseren , og velg den første tabellen inneholder kolonnene du trenger.
4
Velg felt (kolonner ) du vil legge til. For å legge til et enkelt felt , klikker du på " >" knappen . For å legge til alle feltene , klikk på " >> "-knappen .
5
Klikk på " Tabeller /Spørsmål " drop- down og velge den neste tabellen inneholder kolonnene du vil kombinere . Deretter følger trinn fire tilføye feltene . For å legge til flere kolonner fra andre tabeller , gjenta dette trinnet og klikk " Next".
6
Skriv inn en tittel for søket ditt.
7
Velg " Åpne spørring for å vise informasjon "og klikk på" Finish ".