Microsoft Access er en relasjonsdatabase løsning. Programmet bidrar til å administrere , manipulere og rapportere informasjon inn i tilpassede database filer . Integriteten til data som er lagret i Access avhenger av kvaliteten på data. Duplisere data oppføringer kan påvirke bunnlinjen av rapporter og prognoser , som kan påvirke beslutninger. Som et resultat , rydde opp dine data er et viktig skritt. Å slette like data i Access, kan du bruke " Finn duplikater Query Wizard . " Instruksjoner
en
Klikk " søk " i databasen vinduet i " objekter" . Klikk på " Ny" på databasen verktøylinjen. Dette åpner " New Query " dialogboksen.
2
Klikk " Finn duplikater Query Wizard . " Klikk på " OK "-knappen .
3
Klikk tabellen som inneholder de like verdier i vinduet til veiviseren . Klikk på " Next" -knappen.
4
Klikk feltene som potensielt holder like verdier . For eksempel , for å finne dupliserte adresseoppføringene , kan du klikke på " kundens navn " og "Adresse" feltene hvis to kunder ikke skal ha samme adresse . Velg feltene du ønsker å finne og klikk på "Neste "-knappen .
5
Klikk på " Finish "-knappen . Spørringen kjøres , og gir en oversikt over like poster .
6
Klikk på firkanten ved siden av de postene du ønsker å slette. Trykke " Delete"-tasten på tastaturet for å fjerne postene . Kjør spørringen på nytt for å bekrefte slettingen.