Microsoft Access lar deg lage databaser for å lagre og arbeide med store datamengder . En hendig verktøy som følger med programvaren lar deg lage en hyperlink til en rapport eller et skjema som sender brukeren til en nettside, e - mail adresse, plasseringen til en fil , eller en innebygd område i databasen. Merk at hyperkoblinger i rapportene ikke vil fungere når de vises i Access , men de vil fungere dersom du sende rapporten til Excel , Word eller HTML. Denne artikkelen gjelder for Microsoft Access 2007 . Instruksjoner
en
Klikk på " Start" -knappen nederst , venstre hjørne av skjermen . Klikk på " Alle programmer " på bunnen og på " Microsoft Office. " Klikk på " Microsoft Access. "
2
Klikk Microsoft Orb på toppen, venstre hjørne av skjermen din og klikk "Åpne " for å åpne en eksisterende fil eller " New " for å opprette en ny database .
3
Klikk den andre kategorien i båndet merket " Create" og klikk på "Report ", " Blank Report", eller " Form Design " i midten av båndet .
4
klikk "View " på venstre side av båndet , og klikk " Design View. "
5
Plasser markøren med linjen under "Detaljer "-delen til den blir inn i et svart tohodet pil og dra " Detalj "-delen ned til det er en tomme av plass i seksjonen . Klikk rutenettet i " Detalj "-delen .
6
Klikk på ikonet av kloden med en link i "Control "-delen av båndet . Klikk på " E - postadresse" -knappen under ordene "Link til: " . På venstre side
7
Skriv inn ønsket tekst som skal vises på rapporten eller skjemaet i den første tekstboksen . Dette vil være hva seerne vil se når de klikker på linken for å sende deg . Eksempel : Epost webmaster
8
Skriv inn e-postadressen til personen som skal motta e-postene i den andre tekstboksen . . Eksempel : . [email protected]
9
Skriv inn emnet for meldingen i tredje tekstboksen . Dette er hva som vil automatisk dukke opp i emnefeltet i e-postmeldingen . Eksempel : . Database Tilbakemelding
10
Klikk på " skjermtips ... " knappen på høyre side og skriv inn teksten du ønsker folk å se når de holder sin markøren over hyperlink til e-postadressen . Eksempel : . Klikk her for å sende webmaster
11
Klikk "OK". E-postadressen hyperlink er nå lagt til i databasen .
