Access er den databasen komponent i Microsoft Office-pakken. Databaser lar deg konfigurere store mengder data inn i konsise spørringer og rapporter . Spørringene brukes i Access kan du stille et spørsmål av databasen . Basert på kriteriene angitt, kan du finne data fra millioner av plater . Access spørsmål kan utføres manuelt ved hjelp utvalgsspørringer eller automatisk ved hjelp av spørringen veiviseren. Begge metodene lar deg velge hvilke felt som blir brukt under søket. Instruksjoner
en

Open Access 2007 og velger en database du opprettet tidligere . Velg "Office "-knappen og velg " Åpne ". Bla gjennom datamaskinen og finne databasen . Klikk på databasen og klikk " Åpne ". Databasen åpnes .
2

Lag en spørring ved hjelp av "Opprett "-fanen på båndet . Velg " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabell vises. Klikk på bordet at forespørselen vil bli brukt til . Klikk på " Legg til". Klikk på " Close".
3

Dobbeltklikk på feltene du vil ha med i søket . Legg kriterier du vil ha med i søket . Skriver du inn vilkårene i " Kriterier "-feltet . Kjør spørringen ved å klikke på knappen "Kjør" . Vis dine søkeresultatene.
4

Lagre søket ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Gi søket et navn som identiteter det . Spørringen kan begynne med " Qry_ " for å indikere at det er en spørring . Klikk "OK" når du har kalt inn spørsmålet . Ditt navn spørringen vises i spørringen listen.