Microsoft Access vil bare importere hele databasen objekter, for eksempel en hel tabell eller spørring hvis du bruker Hent eksterne data veiviseren. Hvis du trenger å legge til bestemte poster i en eksisterende tabell i et Microsoft Access-database , kan du ikke bruke denne metoden . I stedet kan du bruke en spesiell type handling spørring for å importere bestemte data i en eksisterende tabell , enten det ligger i samme database eller ikke. Dette søket kalles en tilføyingsspørring . Instruksjoner
en

Åpne Access-databasen du vil importere data fra . Klikk " søk " på " Objekter " bar og dobbeltklikk på " Opprett spørring i utformingsvisning " for å lage en Select spørring . Spørringen åpnes i utformingsvisning , og " Vis tabell " dialogboksen åpnes også .
2

Klikk på " bord" på " Vis tabell " i dialogboksen, og dobbeltklikk navnet på tabellen som inneholder postene du vil importere. Klikk på "Close " for å lukke " Vis tabell " dialogboksen . Tabellens feltet vil vises i den øverste halvdelen av spørringen vinduet .
3

Dobbeltklikk alle de nødvendige felter for å legge dem til kriteriene liste i nedre halvdel av vinduet . Hvis du vil bruke alle feltene , dobbeltklikker du på tittellinjen for å markere dem alle , drar listen over nettet , og slipper museknappen . Tast inn ID-nummer på de enkelte postene du vil kopiere i " Kriterier : " og " eller: " . Vinduer i den første kolonnen
4

Klikk på " Kjør"-knappen for å kjøre Velg spørringen . Postene du har valgt vil vises i en dataarkvisning. Når du er fornøyd med at spørringen returnerer postene du vil , bytte tilbake til utformingsvisning ved å klikke på "View "-knappen og endre spørringen for å tilføyingsspørringen ved å klikke på pilen til høyre for " Query Type" knappen .
5

Velg tabellen som skal motta de importerte data fra listen over tabeller i den gjeldende databasen når " Tilføy " dialogboksen åpnes. Hvis tabellen du vil kopiere dataene til er i en annen database , enten bruke "Browse" -knappen for å navigere til den eller skrive inn hele filstien til filen, inkludert databasen navn.
6

Klikk på " Kjør"- knappen for å kjøre tilføyingsspørringen . Når Access viser en dialogboks som forteller deg hvor mange poster vil bli lagt , og ber om bekreftelse klikk "Ja . " Lukk spørringen og lagre den hvis nødvendig.
7

Åpne tabellen du importerte dataene til i dataarkvisning og trykk " F5 " for å oppdatere dataene. Den ekstra poster vil bli lagt til på slutten av tabellen.