Microsoft Access er en relasjonsdatabase løsning som manipulerer rådata og skaper allsidige rapporter . Tilgang tilbyr flere metoder for å distribuere informasjon , inkludert e-post . Når du sender en e-post fra Access, åpner programmet ditt standard e-postprogram og legger dokumentene. Som et resultat , sende informasjon fra Access i en mailet rapporten er en enkel prosess som krever bare noen få skritt . Instruksjoner
Access 2003
en

Åpne databasen som inneholder rapporten . Klikk på " Start" -knappen og pek til "Alle programmer , " velg deretter "Microsoft Office"- mappen. Klikk på " Microsoft Access 2003 " for å starte programmet. Du kan også dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller velge den fra " Start"-menyen .
2

Klikk på " rapporter" under " Objekter »-panelet . Velg rapporten fra vinduet .
3

Klikk på forhåndsvisningen ikonet på verktøylinjen for å åpne rapporten i forhåndsvisning. Klikk på " File " på menylinjen . Pek på "Send til " og klikk " E-postmottaker (som vedlegg ) . " Klikk på den aktuelle formatet for rapporten. Du kan velge mellom "Rich Text Format", "Snapshot Format", "Microsoft Excel ", " HTML" eller " MS - DOS Text. " Klikk på " OK "-knappen . Din standard e-postklient åpner en ny e-post med rapport vedlagt , ifølge Tech på nettet .
4

Send e-posten. Skriv meldingen og skriv inn mottakerens e-postadresser i "Til "-feltet . Klikk på " Send " for å fullføre prosessen .
Access 2007
5

Åpne databasen som inneholder rapporten . Velg rapporten i navigasjonsruten .
6

Klikk på " Microsoft Office"- knappen, og klikk " Send ". Velg formatet du ønsker å sende i det nye vinduet . Klikk på " OK "-knappen .
7

Angi mottakernes e-postadresser i "Til "-feltet og lag meldingen . Klikk på " Send"- knappen for å fullføre prosessen .