Microsoft Access-programvaren er utviklet fra grunnen av for å svare på spørsmål til innholdet i sine databaser. Det er fullt Structured Query Language ( SQL) kompatibel, og den håndterer forespørsler fra de mest enkle SELECT spørring , til de mest komplekse av sammenføyninger. Access støtter også QBE ( QBE ) visuell spørring funksjon som forenkler bygging av spørringer ved hjelp av en guide rammeverk . Hvis en av disse metodene er utenfor ferdighetsnivået til brukeren , letter tilgang bygging av henvendelser gjennom bruk av en veiviser . Instruksjoner
Bruke QBE
en
Klikk på "Create " for å endre fokus for " Ribbon ". På " Ribbon ", velg " Query Design. "
2
Velg tabellen eller tabellene som du ønsker å søke fra " Vis tabell " dialogen . For eksempel , hvis du skulle spørre en tabell kalt " myEmployees " som inneholder feltene "Name " og " HireDate , " ville du velge " myEmployees " fra " Vis tabell " og lukke dialogboksen .
3
Dobbelklikk på hvert felt som du vil ha med i søket for å legge til kolonner i QBE tabellen . Hvert felt du velger vil enten være en del av utvalgskriteriene , eller inngår i produksjonen av spørringen .
4
Gi kriteriene for hver kolonne som vil etablere grensene eller spesifikasjoner av søket . For eksempel, hvis du ønsker å velge all utleie datoer som faller mellom oktober og november 2009, ville du gi eksempel "> = # 10/1/2009 # And < = # 11/30/2009 #" ( uten anførselstegn ) i kriteriene delen av QBE bord i " HireDate "-kolonnen .
5
Klikk på "Kjør " på " Ribbon" å produsere resultatet sett fra spørringen .
Ved hjelp av SQL
6
Klikk på "Create " for å endre fokus for " Ribbon ". På " Ribbon ", velg " Query Design. "
7
Lukk " Vis tabell " dialog uten å velge noen tabeller .
8
Klikk "SQL View" på den " Ribbon" å gå inn i søket editor.
9
skriv inn søket i editor. Bruke eksempel tabellen " myEmployees " fra del 1, for å vise navnene på alle som dato for utleie var i november 2009, er følgende SQL-setning inn:
SELECT * FROM myEmployees WHERE HireDate > = # 11 /1/2009 # Og HireDate < = # 11/30/2009 # ; .
10
Klikk på "Kjør " på " Ribbon" å utføre spørringen
