The kommaseparert verdi ( CSV ) -fil type er brukt på grunn av sin allsidighet . CSV-filer er formatert som regneark , men lagres som tekstfiler . Dette betyr en CSV -fil er tilgjengelig med et utvalg av programvare, inkludert regneark , tekstbehandling og database programmer . CSV-filer er rene tekstfiler og støtter ikke formatering for eksempel fet eller kursiv. På grunn av dette , CSV-filer er mindre i størrelse , lett mailet eller lastes opp til nettsteder. Microsoft Access oppretter tabeller basert på importerte CSV-filer . Instruksjoner
en
Start Microsoft Access. Åpne en fersk database fra listen, eller velg alternativet for "Blank Database. " Navngi tom database og klikk på "Create "-knappen .
2
Velg " Eksterne data "-fanen fra båndet . Velg " Import Text File "-ikonet i " Import "-boksen.
3
Klikk på " Browse"- knappen for å finne CSV-filen . Velg import alternativ: " Ny tabell ", " Legg til i eksisterende tabell " eller "Link til bord " . Klikk "OK".
4
Klikk på knappen ved siden av " Delimited . " Klikk "Next".
5
Velg type skilletegn for å skille felt, for eksempel " Tab ", " Semicolon ", " Comma ", " Space " eller "Andre ". Kryss av i boksen for " Første rad inneholder feltnavn " hvis CSV-filen er formatert med feltnavn . Klikk "Next".
6
Skriv inn et felt navn og datatype for hver kolonne . Klikk kolonnen for å velge det. Klikk "Next".
7
utpeke en primærnøkkel. Access kan opprette en nøkkel eller tilordne den primære nøkkelen til en av dine eksisterende felt. Klikk "Next". Skriv inn et navn for tabellen. Klikk "Finish". Merk av i boksen hvis du vil lagre import trinn. Klikk på " Close".