Den mest avgjørende objekt i en Access database er tabellen . Alle ekstra objekter som er opprettet for å utføre ulike operasjoner i databasen er koblet til bordet. Det er stedet hvor dataene er lagret , og det blir grunnlaget for alt annet i database.Sometimes du kan ha en tabell i en Access database som inneholder data som vil være nyttig i en annen Access- database. Med minimal innsats, kan en bruker importere tabeller mellom Access-databaser for å spare tid og sikre nøyaktighet og konsistens. Instruksjoner
en
Åpne databasen som du ønsker å importere tabellen inn . Klikk på " Eksterne data "-kategorien på Access- båndet på toppen av skjermen. (For Tilgang 2003-brukere , klikker du på "File "-menyen og velg " Hent eksterne data . ") Klikk på " Access"- knappen fra gruppen Importer området. Klikk på " Browse" -knappen i Hent eksterne data vindu og naviger til plasseringen av databasen som inneholder tabellen du ønsker å importere. (For Tilgang 2003 brukere , klikk på " Import ". ) Dobbeltklikk databasen for å velge det.
2
Velg "Importer tabeller , spørringer , skjemaer, rapporter , makroer og moduler til den gjeldende databasen " og klikk på "OK "-knappen .
3
Velg tabellen du ønsker å importere fra Importer objekter vinduet og klikk " OK . " ( Access 2003 -brukere vil nå gjøre dette også . ) Tilgang 2007 brukere vil se en Lagre Import Steps vinduet dukker opp og vil ha muligheten til å kontrollere " Lagre Import Steps " for å være i stand til å gjenta den samme import for en annen økt . Klikk på " Close" -knappen for å lukke dette vinduet .
Tabellene du har valgt for import skal nå vise i den sentrale databasen vinduet.