Forespørselen funksjonen er en av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access. Denne databasen Programmet lar brukerne å finne akkurat den informasjonen de er ute etter ved å åpne en eksisterende spørring eller å bygge sitt eget . Ofte er søkene utformet og laget samtidig som database. Andre ganger flere spørsmål blir lagt til som behovene til brukerne endring. I tillegg til de etablerte spørsmål, kan brukerne lage sine egne spørsmål å komme opp til minutt informasjon om innholdet i databasen. Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen du ønsker å spørre .
2

Klikk på " Query "-fanen og velge "Create spørring ved hjelp wizard" .
3

Velg tabellen du ønsker å bruke for spørringen. Du vil se en liste over alle tilgjengelige felter . Dobbeltklikk hvert felt for å legge den til i søket .
4

Klikk "Next " og gi spørringen et beskrivende navn . Klikk "Finish " for å fullføre opprettelsen av spørringen. Forespørselen vil åpne og vise deg innholdet i hvert felt du har valgt .
5

Høyreklikk på spørringen du nettopp opprettet, og velg "Design View" fra menyen . Dette vil åpne spørringen slik at du kan legge til dine egne kriterier .
6

inn kriteriene du ønsker å bruke i Vilkår- feltet . For eksempel kan du filtrere resultatene å vise produkter priset mellom $ 1 og $ 10 ved å taste "Mellom 1 og 10 " i Produkt Pris feltet .
7

Lukk spørringen vinduet og svare " Ja" til lagre endringene . Dobbeltklikk spørringen for å åpne det og se resultatene dine .