Microsoft Access er en database program som kan organisere store mengder informasjon og relasjoner. Den grunnleggende byggesteinen er tabellen . Tabeller lagre alle av de opprinnelige data som deretter kan administreres og manipulert av de andre komponentene i databasen. Hver tabell består av en til flere kolonner som sporer ulike felt for hver post i tabellen . Instruksjoner
en

Åpne tabellen i Design View. Det er et par måter å gjøre dette. Du kan høyreklikke på bordet du vil åpne, og velg " Design View. " Du kan også dobbeltklikke på bordet du ønsker å åpne , noe som vil åpne tabellen i dataarkvisning , og deretter bytte til utformingsvisning ved hjelp av hovedmenyen.
2

Skriv inn den nye kolonneoverskriften du vil legge til i den første tilgjengelige tomme raden . For eksempel, hvis du ønsket å legge til zip-koder til bordet ditt , kan du skrive inn navnet Zip.
3

Angi riktig datatype i neste kolonne. Dette vil automatisk formatere all informasjonen i den kolonnen til å passe datatype . For eksempel kan du velge "Zip Code" som datatype, slik at all informasjon i den nye kolonnen ville forholde seg til riktig postnummer format . Hvis du var å legge en kolonne med tekst , kan du velge " Tekst" eller " Memo " som datatype. Hvis du ønsket å konstruere en drop- down menyen for kolonnen din , ville du velge " Oppslag " som datatype.
4

Lagre tabellen .
5

Switch til dataarkvisning for å se den nye kolonnen . Det er nå klart for deg å legge inn den nye informasjonen .