En av de viktigste fordelene med Microsoft Access database program er dens evne til å enkelt grensesnitt med så mange andre typer programmer . Microsoft Access-brukere kan enkelt importere filer fra Microsoft Excel og andre deler av Microsoft Office -pakken. Muligheten til å bruke de eksisterende data fra et Excel-regneark til å bygge en ny Access-database eliminerer repeterende dataregistrering og rduces sjansene for at den nye databasen vil inneholde feil . Du trenger
Computer
Microsoft Access
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access-databasen du ønsker å importere Excel-data til . Klikk på "File "-menyen og velg " Hent eksterne data " fra menyen .
2

Velg " Import " og klikk på " Files of Type" drop- down boks . Velg "Microsoft Excel " fra listen og bla deg frem til filen du ønsker å importere.
3

Klikk " Next" og merk indikerer om den første raden i regnearket inneholder feltnavnene . Dersom den eksisterende regneark ikke inneholder etiketter , importere dem inn i databasen vil spare tid .
4

Klikk "Next" og angi om du ønsker å importere Excel-dataene i en ny tabell eller inkludere den i en eksisterende tabell . Indikere hvilken tabell du vil bruke hvis du velger en eksisterende tabell .
5

Type feltnavnene om Excel- regneark ikke allerede inkluderer feltetiketter . Klikk "Next" og avgjøre om du ønsker å inkludere en primærnøkkel , som er en verdi som er unik for hver post i databasen , for eksempel personnummer, produktnummer eller ansatt ID . Klikk "Finish " for å fullføre importen .