Microsoft Access er en omfattende database applikasjon tilbys som en del av Microsoft Office- programmer. Det gir brukerne en kraftig grafisk brukergrensesnitt som eliminerer mye av den tekniske forståelsen vanligvis trengs for å bygge og administrere en database . Som med alle andre databaser , tilbyr MS Access en rekke typer søk som gir mulighet for visning og manipulering av data . Velg Query
A Velg spørring i Structured Query Language , eller SQL henter et sett med poster fra en database i henhold til de parametrene som finnes i Select søket. Disse parametrene kan være så spesifikk som en bruker-ID eller så bredt som et datointervall . Alle poster som samsvarer med Select spørringen parametere vil bli returnert .
Krysstabellspørring
en krysstabellspørring utfører en beregning på dataene hentes og deretter pålegg postene i henhold til resultatet av beregningen utføres. For eksempel kan alle kunder som har gjort et kjøp hentes og deretter summen av alle kjøp som blir gjort i den siste måneden kan beregnes og bestilles i synkende rekkefølge.
Tilføyingsspørringen
en tilføyingsspørring legger til en ny post i databasen tabellen i spørsmålet. Vanligvis vil en rekord inkluderer en rekke informasjonssystemer felt. Noen av disse feltene vil være nødvendig for at tilføyingsspørringen å utføre mens andre felt kan være valgfritt.
Update Query
en oppdatering spørring endrer en eksisterende rekord innen databasen. Et godt eksempel er å endre adressen informasjon innen en kunde rekord når kunden har flyttet . En oppdatering spørring kan utføres på en enkelt post eller på et sett med poster .
Slett Query
A Slett spørring permanent sletter en eller flere poster i databasen basert på parametere som er definert i spørringen . For eksempel ønsker du kanskje å slette alle kunderegistre som ikke har gjort et kjøp i det siste året .
Lag tabell-spørring
Lag tabell spørring legger til en annen data bord til databasen. En tabell må ha et unikt navn , et unikt primære feltet og et sett med datafelt . Hver rad i tabellen representerer en distinkt rekord i databasen.
Parameter Query
en parameterspørring er en forhåndsdefinert Select spørring som tilbyr database brukere et sett av parametere å velge mellom . Parameterspørringer er vanligvis laget for å gjøre det lettere å hente ofte forespurt informasjon .
Union Query
Union spørring tillater poster som skal trekkes fra to forskjellige tabeller og sorteres til et sett av kriterier . For eksempel vil en spørring som viser en liste over kunder som har utløpt kredittkort på fil krever en union spørring fordi det ville trekke kundeinformasjon fra kunden bordet og kredittkortinformasjon fra kredittkortet tabellen deretter sortere poster basert på en definert kriterier ; . i dette tilfellet utløpsdatoen av kredittkort