MS ( Microsoft) Access 2007 er en del av MS Office Professional Suite. Access er forbrukervennlig database programvare som ikke krever database administrator eller byggmester til å kjenne et programmeringsspråk. Tilgang opererer på samme måte med andre Microsoft Office-programmer . Brukeren trenger bare å være å peke og klikke gjennom databasen . I tillegg er det veivisere , som er trinn-for -trinn- dialogbokser som hjelper brukeren gjennom opprettelsen av databaseobjekter . Både individuelle husholdninger og Fortune 500-selskaper benytter Access databaser. Instruksjoner
en

Plan databasen på papir før du bygger den. Liste de nødvendige data , datakilder , interessenter (de dataene og resultatene er viktige for ) , data brukere og formålet med databasen , for eksempel kundeinformasjon eller personlig vekttap. Hvis dataene er fra eksterne kilder som et Excel-regneark eller enterprise datasystem (f.eks AS/400 eller SAP ) , sikre at navnekonvensjonene er konsistente . For eksempel bør firmanavnet være Acme , Inc. eller Acme , Incorporated , men ikke begge deler.
2

Klikk på ¨ Lag ¨ fanen i hovedmenyen på toppen av databasen vinduet, klikk deretter på ¨ Table Design ¨ alternativet. Skriv inn navnet på hvert felt i ¨ Feltnavn ¨ kolonnen. Klikk på kolonnen Datatype og bruke drop -down boksen for å velge datatype .
3

Velg et felt for å være den primære nøkkelen . Feltet vil være ett av feltene som er opprettet i forrige trinn . Dette feltet vil inneholde unike verdier for hver post . For eksempel , hvis dataene er for en menneskelig ressurser avdeling, kan en primærnøkkel felt være ansatt ID-nummer eller personnummer. Klikk på Primary Key ikonet i hovedmenyen .
4

Klikk på disk -ikonet for å lagre tabellen . Ikonet er plassert i øverste venstre hjørne av vinduet . Skriv inn navnet på tabellen i dialogboksen . Klikk " OK " for å lagre tabellen . Klikk på pil ned under "View "-alternativet. Gå til dataarkvisning deretter skrive inn data i tabellens felt.
5

Gå tilbake til ¨ Lag ¨ kategorien . Klikk på ¨ Query Design ¨ . Klikk på bordet i dialogboksen Vis tabell for å legge den til i søket , klikk deretter på Add . Klikk på Lukk. Dobbeltklikk hvert felt for å legge den til i søket . Å kjøre spørringen , klikk på utropstegnet . Navngi og lagre spørringen ved å klikke på disk-ikonet .
6

Velg ¨ Lag ¨ tab for å lage et skjema. Klikk på pilen ved siden av "Flere skjemaer, " og gå til " Form Wizard . " Velg den nyopprettede tabellen i ¨ Skjemaveiviser ¨ dialogboksen . Dobbeltklikk feltene for å legge til skjemaet . Følg trinnene for å fullføre veiviseren og lage skjemaet . Lagre og navngi skjemaet. Veiviseren vil tillate database byggmester til å avgjøre om skjemaene layout vil være columnar , tabellform eller et annet format . Brukeren vil også velge form stil ( grafikk og farge ) .
7

Klikk på " Create" fanen igjen og trykk på " Report Wizard . " Følg trinnene i veiviseren . Veiviseren vil tillate brukeren å gruppere data , vise rapporten data i stigende eller synkende rekkefølge , sett oppsettet og stilen av rapporten og orientere siden i liggende eller stående modus . Skriv inn navnet på rapporten i dialogboksen og klikk " Finish" for å vise rapporten