Din Microsoft Access database er sannsynligvis full av hundrevis av kolonner og rader med informasjon. Det kan være vanskelig å søke etter akkurat det du vil når du er i tabellvisning . Bruk Access spørsmål i stedet for å lage tabeller med bare de datoene du ønsker å se. Standard datoformat bruker tallsystem , men du kan endre den til å liste den dagen i uken, og til å skrive ut måneden. Dette kan forbedre måten søkeresultatene se ut når du skriver dem ut for rapporter og presentasjoner . Instruksjoner
en
Åpne databasen fra Fil-menyen i Microsoft Access.
2
Velg " Query Design " fra " Create" -menyen . Klikk på navnet på tabellen du ønsker å søke , og trykk på "Legg til "-knappen . Lukke " Show Query " vinduet .
3
Plasser markøren i " feltet" tekstboks i spørringen utforming ruten nederst i vinduet. Legg et uttrykk her som vil formatere datoen for spørring . For eksempel, ' PerformanceDate : Format (Date ( ) , " dddd , mmm d yyyy" ) ' produsere en kolonne kalt " PerformanceDate " med datoer som er formatert som
4
Legg spørringsvilkår i " kriterier "-feltet . ' Date () ' vil ethvert bord innhold med dagens dato mens " Not # 12/21/2010 # ' vil returnere datoer som ikke bruker det børsnoterte dato. For flere søkekriterier , kan du besøke Microsoft Access hjemmeside (se Ressurser) .
5
Klikk på " Kjør"- knappen på venstre side av " Design "-menyen for å se din spørres tabellen . Du kan også gjøre dette ved å høyreklikke på søket fanen og velge " Dataarkvisning. "