Hvis du ønsker å bruke Access samtidig som formler i Excel , og deretter koble til data i Excel er et godt alternativ . Koble til data i Excel fra Access kan du bruke databaseverktøy av Access samtidig holde data og formler som legges inn i Excel. Selv om du ikke kan redigere kildefilene i Access , endrer data automatisk når redigeres i Excel. Du trenger heller ikke å opprettholde en kopi av Excel i Access-databasen , som kan være en problemfri. Instruksjoner
en
Finn Excel-filen og regnearket som du vil koble til Access .
2
Åpne Excel-fil og klargjøre dataene . Data må være spesielt formatert for å koble til Access og prosedyrene varierer etter hvilke typer data du kobler . I Microsoft Office Support retningslinjer hvis du er usikker på hvordan du formaterer dataene ( se referanse ) .
3
Åpne Access-databasen der du vil opprette koblingen til Access . Pass på at det ikke er en read-only database ved å sjekke at du kan gjøre endringer . Skrivebeskyttet databaser vil si " Read- Only" på toppen av databasen .
4
Klikk på " Eksterne data "-fanen øverst i Access database. Under " Import ", klikk på " Excel " og naviger til " Hent eksterne data - . Excel regneark "
5
Finn Excel- regneark ved å bla etter filen på datamaskinen din . Velg filen og velg deretter " Koble til datakilden ved å opprette en koblet tabell . " Når du har klikket " OK , " Link Spreadsheet Wizard starter automatisk.
6
Velg regnearket du vil koble til i veiviseren. Velg " First Row Inneholder Kolonneoverskrifter " for å nevne feltene i tabellen i Access. Klikk " OK " for å fullføre handlingen .
7
Skriv inn et navn for den koblede tabellen når du blir bedt i veiviseren. Klikk deretter på " Finish".