Microsoft Office er en kraftig database program , men samtidig er det en veldig brukervennlig ett . I motsetning til SQL Server og Oracle , er læringskurven for Microsoft Access en relativt kort en, noe som gjør det til det perfekte valget for ikke-tekniske brukere. Database administratorer kan gjøre MS Access enda enklere å bruke ved å lage rapporter som ber for periodene og andre data . Disse spørsmålene gjør det mye enklere for selv uerfarne Access-brukere å finne akkurat den informasjonen de trenger i selv de mest komplekse databaser. Instruksjoner
en
logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Klikk på " File" -menyen og velg "Åpne " og deretter navigere til databasen du ønsker å bruke.
2
Klikk på " søk "-fanen og velg " Opprett spørring i utformingsvisning . " Velg tabellen som du ønsker å basere spørringen . Dobbeltklikk feltene i tabellen for å legge dem til i spørringen .
3
Gå til datoen feltet du vil bruke for rapporten. Type " Between [ Startregistrering Dato] og [Enter Sluttdato ] " Klikk på "X" i øvre høyre hjørne av spørringen vinduet og svare " Ja" for å lagre spørringen . Gi spørringen et beskrivende navn som " Date Range Query . "
4
Klikk på " Rapporter " og klikk "Opprett rapport ved hjelp av veiviseren. " Klikk på pilen ved siden av " Tabeller /Spørsmål " og velg "Date Range Query " fra listen . Dobbeltklikk feltene som skal inkluderes i rapporten, og klikk " Next".
5
Velg en opptreden mal for rapporten og klikk " Next". Skriv inn et beskrivende navn som " Date Range Report" og klikk " Finish".