Du kan legge til rader i en tabell ved hjelp av Access 2003 Visual Basic ved å utføre en tilføyingsspørring . For eksempel kan du ha data i to forskjellige tabeller og du må legge til data fra den første tabellen til den andre tabellen . Du gjør dette ved å opprette en tilføyingsspørring og deretter tilføye dataene til den andre tabellen . Når dataene er samlet inn og lagt i en database , kan spørring funksjoner brukes til å analysere og manipulere data på flere måter. Dette vil innebære å lage tabeller med rader for å imøtekomme felt av data . Instruksjoner
en
Lag en tilføyingsspørring ved først å klikke " Query " og " Ny" i databasen vinduet. Dette åpner ny spørring database boksen . Deretter åpner du dialogboksen Vis tabell ved å klikke på " Design View" og " OK ". Velg tabellen som har dataene du ønsker ( kildetabellen ), klikk deretter "Legg til" og " Close ". Neste endre spørringen type ved å klikke på "Legg Query " på spørringen menyen .
2
Velg tabellen som du vil legge til data ( måltabellen ) fra tabellen drop- down menyen og klikk " OK . " Velg feltene du vil tilføye fra kilden bord ved å klikke på feltet navn i feltet for å legge det til listen over felt for å føye . Når du bygger en tilføyingsspørring , vises en ny rad i design søket merket "Legg til". Ved å klikke en celle i den nye raden , vises en liste over felt i måltabellen . Fra listen velger du feltet i måltabellen som du vil at dataene legges . Hvis begge tabellene har et felt med samme navn , vil adgang standard til det navnet.
3
Klikk " Run " på spørringen menyen eller verktøylinjen. Når meldingen som forteller deg hvor mange poster vil bli lagt , klikk på " Ja" for å tilføye postene til målfilen . Dataene vises i nye rader legges til måltabellen .