Microsoft Access databaser har flere komponenter. Elementene som huset rådata om en database er tabeller . Informasjonen i en tabell kan importeres fra et annet program eller føres direkte inn i en Access database tabellen . Hvis informasjonen i en tabell må sendes til en annen part , trenger det ikke å legges inn på nytt , kan det bli sendt . Instruksjoner
en

åpne databasen .
2

Klikk på "Create "-kategorien .
3

Gå til " makro "alternativet . Ikonet ligner en gull omvendt " S." Klikk på pil ned under Makro -ikonet og klikk på "Macro ".
4

Klikk på pil ned under feltet Handling og gå til " SendObject " kommandoen .
5

Velg " Table" i Objekttype -feltet i Handlingsargumenter segment av Macro kategorien . I Object Name feltet , klikk på pilen for å velge navnet på tabellen til e-post . For Output Format , la det stå tomt . Dette vil be Tilgang til be brukeren i hvilket format som skal eksportere tabellen (f.eks xls for Excel . )
6

Skriv inn e-postadresse i Til : . Feltet . Hvis tabellen må også være karbon kopiert ( Cc) og /eller blind kopiert ( Bcc) til andre, skriver sine e-postadresser i Kopi- og Blindkopi henholdsvis .
7

Skriv inn emnet for meldingen i Emne-feltet og teksten i meldingen i meldingsteksten feltet . Å redigere meldingen i e-postprogrammet , klikker du på pil ned i Edit Message feltet og velg "Ja".
8

lagre og navngi makroen i "Lagre som"-dialogboksen . Kjør makroen ved å klikke på utropstegn i øvre venstre hjørne .