Microsoft Access har en database løsning for enkeltpersoner eller små bedrifter . Programvaren følger med Microsoft Office-program . Access er i stand til flere SQL-kommandoer , som ligner på SQL Server. En slik kommando er tilgjengelig for brukere av " Sum ( ) "-funksjon. Den " Sum ( ) "-funksjonen beregner totalt fra en liste over verdier som returneres fra SQL-setning. Denne funksjonen tar en kontinuerlig totalt uansett hvor mange poster returneres . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access database. Klikk " søk " i hovedvinduet. Finn spørringen du vil redigere , høyreklikk på den og velg " Design View. "
2

Klikk på den første boksen ved siden av "Total "-delen på bunnen av Design Viewer . Velg " Grupper etter " og velg deretter " Sum" i den neste boksen .
3

Angi kolonnen du ønsker å total . Kolonner er indikert ved hjelp av parentes rundt kolonnenavnet. For eksempel, oppsummerer følgende kommando på " Salg" -kolonnen i en tabell : en

Sum ( [Salg ] )
p Dette instruerer Access database for å oppsummere alle de " Salg " poster returneres med spørring .
4

Klikk på "Lagre "-knappen og avslutte Design Viewer . I spørringen menyen , dobbeltklikk på navnet på spørringen . Dette utfører spørringen , slik at du kan se resultatene av den " Sum ( ) "-funksjonen kommando .