? Microsoft Access 2007 er databasen programmet som følger med Microsoft Office Suite (Professional eller høyere utgaver). Som med andre Microsoft Office Suite-programmer , er tilgang støttet av Visual Basic for Applications ( VBA ) for å ringe mange varianter av objekter og Windows- operativsystemet fungerer . Access er i stand til å importere eller koble til data i de fleste vanlige formater og programmer . Den opprinnelige Microsoft Access (versjon 1.0) ble utgitt i 1992 og har utviklet seg betydelig gjennom årene . Funksjonalitet
Microsoft Access 2007 har et intuitivt grafisk brukergrensesnitt slik at tilgjengelighet for nye brukere , samt kraftige utviklingsverktøy for avanserte brukere og programmerere . Tabellene i Access støtter mange felt og indeksere typer med referanseintegritet. I Access , kan brukerne opprette spørringer innenfor et enkelt grensesnitt , samt dataregistrering former , vise maler og utskrivbare rapporter.
Access gjør det enkelt for nonprogrammers å automatisere oppgaver ved hjelp av makroer via pek-og -klikk- alternativer. Applikasjonen lar flere brukere å enkelt dele og oppdatere data uten risiko for overskriving. En "runtime " versjon av Access 2007 er tilgjengelig for gratis nedlasting på Microsofts nettsted, som lar ikke-eiere å få tilgang til og vise løsninger som er laget og distribuert av Access 2007- brukere.
Interface
Access 2007 innført et nytt brukergrensesnitt som forenkler prosessene for å opprette, endre og arbeide med databaser . Microsoft forbedret på mange begrensninger i tidligere versjoner av Access for å effektivisere typisk arbeidsflyt og forbedre resultatene. Alle åpne objekter i Access 2007 vises på faner i hovedvinduet , slik at overlappende vinduer ikke er skjult og arbeidsområdet forblir ryddig . Grensesnittet viser også intelligent bare kommandoene som er relevant for de oppgaver brukeren presterer til enhver tid. Den omfattende samling av forhåndsbygde databaseapplikasjoner er sømløst integrert i grensesnittet , slik at maler for felles behov som for eksempel kontakter, hendelser , problemer, eiendeler og oppgaver kan intuitivt tilpasset og spores .
Information Management
i tillegg til grunnleggende database maler , inkluderer Access 2007 ferdigbygde programmer for avansert informasjon innsamling og forvaltning . Andre Microsoft Office- programmer, særlig Outlook 2007 , kan brukes til å samle inn og dele data med andre brukere . Access 2007 gir lett å endre filteret alternativer for tekst , numeriske og dato datatyper . Den støtter komplekse datatyper , slik at flere verdier kan finnes i en enkelt celle . Mange typer filer kan enkelt festes til enkelte poster innenfor databaser , inkludert bilder, dokumenter og regneark . Access 2007 komprimerer alle data for å opprettholde håndterbare filstørrelser .
Organization
Access 2007 Navigation Pane konsoliderer relaterte tabeller , skjemaer , spørringer og rapporter for å gjøre det enkelt å administrere og tilpasse databaser som behovene endrer seg . Brukere kan opprette og tilpasse tabeller automatisk ved å arbeide innenfor et dataark . Det er mulig å endre og tilpasse oppsett på skjermen , forhåndsvisning som du design. Dette forenkler bruker rik tekst i tabeller for å markere riktige data for et profesjonelt utseende.
Skjemaer og rapporter
Interaktive verktøy i Access 2007 kan brukerne enkelt lage ideelle former og rapporter ved hjelp av fullt tilpassbare , ferdigbygde design. Du kan manipulere oppsett direkte mens du ser dine faktiske data , for å sikre at det endelige skjemaet eller rapporten samsvarer med dine behov både funksjonelt og kosmetisk. Rapporter er lett tilgjengelig og eksporteres til andre programmer , og kan grupperes på noen måte å tydelig forhåndsvise endringer som database utvikler seg.
