Uansett hva størrelsen på virksomheten , er det viktig å holde et tett øye med datamaskiner, skjermer , skrivere og andre eiendeler. En database program gjør det enklere å legge inn informasjon om alle dine eiendeler . Og etter at informasjonen er lagt inn , kan spørringer du oppretter hjelpe deg å finne akkurat det du leter etter i løpet av sekunder . Du trenger
Computer
Database program
Computer informasjon
Vis flere instruksjoner
en
Åpne din database program og klikk på "File "-menyen . Velg " New " og deretter " Ny database . " Gi din database et beskrivende navn som "Computer Varelager . "
2
Klikk på " bord" og velg "Opprett ny tabell bruke design view" fra listen over alternativer. Design visningen gir deg større kontroll over utseende og spesifikasjoner av tabellen enn de andre alternativene .
3
Angi de aktuelle feltnavnene i tabellen . Noen av feltene som bør inkluderes i en PC inventar database inkluderer merke, modell , serienummer, harddiskplass , hukommelse og PC-bruker . Lagre tabellen og gi det et tydelig navn som " inventar . "
4
Klikk på " Skjemaer "-fanen og velge "Create form ved hjelp av veiviseren " alternativet . Dette er den enkleste og raskeste måten å opprette en ny data påmeldingsskjema.
5
Velg " Varelager " bord og fremheve de feltene du vil inkludere på dataregistreringsskjemaet . Klikk "Next " for å velge innstillingene for utseende for skjemaet , så gi skjemaet et navn og klikk "Finish " for å lagre den.
6
inn alle datamaskinene i dataregistreringsskjemaet på database. Pass på å legge inn så mye informasjon som mulig om hver bit av datautstyr i din bedrift.