Microsoft Access-rapporter brukes til å vise og skrive ut informasjon som er lagret i en Access database. Access-rapporter lar deg organisere og formatere informasjon fra flere tabeller eller fra søk basert på flere tabeller. Microsoft Access har tre metoder for å lage rapporter . Du kan bruke Report Tool, Report Wizard , eller lage dem fra bunnen i Design View, som kan være vanskelig og tidkrevende. Mens du bruker Report Tool er den enkleste måten å lage en rapport basert på en tabell eller en spørring , gir Report Wizard mer data og formatering alternativer . Du trenger
Microsoft Access 2007
Vis flere instruksjoner
Opprette en rapport ved hjelp av Rapporter Tool
en

Merk tabellen eller spørringen som inneholder dataene du ønsker å bygge rapporten på . For å gjøre dette , i navigasjonsruten på høyre side av Access velger du tabellen eller spørringen.
2

Velg " Create" -kategorien. I Rapporter -gruppen , klikker du på " Report" knappen . Rapporten vil bli vist .
3

Lagre den nye rapporten . Klikk på "Office "-knappen og velg " Lagre". Gi en rapport navn og klikk på "OK "-knappen .
Lag en rapport med Rapportveiviseren
4

Velg kategorien Opprett . I Rapporter -gruppen , klikker du på " Report Wizard "-knappen . På Tabeller /Spørsmål skjermen i veiviseren , velg datakilden . Klikk på pilen til høyre legge enkelt felt til den valgte felt ruten . For å legge til alle feltene danner tabell eller spørring, klikker du på den doble pilen . Ved behov , kan du velge en annen tabell eller spørring , hvis de er i slekt , og legge til flere felt . Klikk på "Next "-knappen en gang alle de ønskede feltene er valgt.
5

Klikk på høyre pil for å velge felt for å gruppere data . Gruppere data lar deg organisere din rapport etter kategori , for eksempel av kunder , kontakter, leverandører , osv. Klikk på "Next "-knappen en gang alle de ønskede feltene er valgt.
6

Velg rekkefølgen å sortere data , for eksempel ved Customer navn, dato , etc. Du kan sortere opptil fire felt i stigende eller synkende rekkefølge. Klikk på " Summary Options" -knappen for å Sum, Average, eller finne minimum eller maksimum beløp i rapporten . Klikk på " Next" -knappen.
7

Velg en skjerm alternativ for rapporten under Oppsett . Alternativene inkluderer Trinnvis , Block, og disponer . Flere alternativer er tilgjengelige med rapporter som inneholder gruppering . Velg enten Stående eller liggende retning. Klikk på " Next" -knappen.
8

Velg en ferdig formatert stil for rapporten eller velg "Ingen" å ha noe format brukt. Den preformatted stilen vil formatere titler , felt etiketter, feltdata , sidetall , osv. Klikk på "Next "-knappen . Skriv inn en tittel for rapporten, og klikk " Finish". Rapporten åpnes i Print Preview -modus.