? Microsoft Access brukes til å bygge relasjonsdatabaser. Spørringer brukes til å stille spørsmål til data som er lagret i tabeller. Disse søkene kan trekke data fra en tabell eller de kan trekke data fra flere relaterte tabeller . Velg Query
Du ville bruke en utvalgsspørring å velge og vise data fra en eller flere relaterte tabeller . Et eksempel på en utvalgsspørring ville være å velge navn, telefonnummer og adresse til kunder .
Oppdateringsspørring
Oppdater spørringer brukes til å oppdatere data i tabeller . For eksempel med et produkt bord , kunne en oppdatering spørring brukes til å oppdatere alle prisene med 10 prosent eller oppdatere kontaktadressene når et kontor trekk.
Tilføyingsspørringen
append spørsmål kan du føye til, eller legge på ytterligere data fra en annen database eller regneark . Et eksempel på bruk av en tilføyingsspørring mottar et regneark med månedlig salgsinformasjon og tilføye at data inn i databasen .
Parameter Query
Disse søkene tillate brukeren å legge inn kriteriene som skal vises i søket. Dette kriteriet er fleksibel og kan endres hver gang spørringen kjøres . Eksempler på parameterspørringer går inn datoer til skjermer betaling for måneden og inn i en student navn for å se alle kursene tatt .
Aggregate spørringer
Disse gir mulighet for grunnleggende matematiske funksjoner som skal utføres på dataene. Disse funksjonene omfatter sum, gjennomsnitt og antall. Eksempler på aggregerte spørringer inkluderer summere salgsprovisjoner og telle deltakere .