avgrenset filer er nyttige for utveksling av data , og bedrifter i alle størrelser allment bruke disse filene . Hva gjør avgrenset filer så nyttig er at de kan leses og forstås av en lang rekke programmer , fra programmer som kjører på store stormaskiner til programmer som Microsoft Word og Excel , der de tillater brukere å lage utskriftsfletting bokstaver og detaljerte lister over data . Ved hjelp av en database program , kan du overføre data i databasen til et rør - avgrenset format de andre programmer kan bruke i noen få trinn. Instruksjoner
en
Åpne din database program og gå til databasen. Instruksjonene som presenteres her gjelder for Microsoft Access, men prosedyrene for andre databaser programmer er like.
2
Marker tabellen eller spørringen du ønsker å bruke til å lage røret avgrenset fil . Høyreklikk og velg " Export" fra drop -down menyen .
3
Klikk på drop - down boksen ved siden av " Lagre som type " og endre den til "Text filer . "Klikk på " Export "-knappen .
4
Velg " skilletegn "og klikk" Next ". Velg " Annet " og skriv røret symbol. Røret symbolet vises på samme tast som den skråstrek , som ligger rett ovenfor " Enter"-tasten . Hold " Shift "-tasten nede og trykke på denne tasten for å legge inn symbol .
5
Klikk "Next " og deretter "Finish " for å fullføre eksport .