En database som lar deg behandle, lagre og dele informasjon med andre, er Microsoft Office Access et program som brukes i bedriftens , utdannings-og småbedrifter innstillinger samt personlige innstillinger . Databasen er relasjonell , det vil si data som er lagret i databasen tabeller alle har noe til felles . Tilgang lar deg lage tabeller å skrive inn dine data , samt skrive inn en rekke datatyper . Dette programmet lar deg også lage skjemaer , søk spørringer og rapporter . Tekst

Innholdet er en ofte brukt datatype i Office Access. Et felt utpekt som " tekst" kan inneholde informasjon som en kunde navn , adresse , e-postadresse eller annen informasjon. Tekstfelt kan inneholde både tekst og tall . En tekstfeltet kan ikke beregnes eller brukes i en formel og feltene er begrenset til 255 tegn per oppføring .
Antall

andre brukte datatype i Office Access er nummer . Denne datatypen kan beregnes og brukes i en formel . En rekke felt innenfor en Access-tabell kan inneholde informasjon, inkludert antall ordrer for en bestemt kunde , en varetellingen eller andre numeriske data . Tallet datatype feltet inkluderer ikke valuta. En rekke felt kan ikke inneholde tekst .
Currency

En annen mye brukt datatype er valuta. Dette datasett lar deg også angi valuta symboler, inkludert dollartegn og desimaler . Denne datatypen gjør inneholde tall som ikke bør avrundet under beregninger .
Dato /tid

dato /klokkeslett datatype formaterer dato og klokkeslett i en pre -set -stil. Datatypen viser automatisk dato og klokkeslett samme format gjennom databasen og på noen rapporter .
Autonummer

Autonummer datatype er en sekvensiell , automatisk generert nummer som identifiserer en post. Denne datatypen feltet er vanligvis først i en Office Access-tabell. Et nytt tall genereres når du oppretter en ny rekord . Denne datatype er også kjent som en " nøkkel ".
Ja /Nei

Ja /Nei datatype er en som tvinger person inn data inn i databasen å bare legge inn en oppføring som er bare én av to verdier , "Ja" eller "Nei " Feltet kan også bli definert som " true" eller " False ".
Memo Tekst

Memo Tekst datatype er en du kan velge når du skal sette opp et felt for innlegging av data som er lengre enn 255 tegn. Denne datatypen er ofte brukt for kommentar bokser . Både tekst og numeriske data kan legges inn i et memo tekstfeltet.