Microsoft Access 2007, en database applikasjon for Windows - baserte systemer , kan du legge inn , bearbeide og lagre en rekke data i et format som er lett sortert og lagret. Din virksomhet, kan personlig økonomi , hobbyer og andre data også deles med andre via e-post eller på en nettverkstilkobling . Access 2007 kan du til eksportere informasjonen i en rapport slik at dataene kan brukes i et annet program , som Word , eller skrives ut på en tilkoblet skriver . Rapporten eksport verktøyet er innebygd i Access 2007 og ingen ekstra verktøy er nødvendig. Instruksjoner
en
Open Access 2007 .
2
Klikk på Microsoft Office- knappen øverst i venstre hjørne av programvinduet . Klikk på " Åpne . " Naviger til katalogen som inneholder databasen du vil åpne, og eksportere en rapport fra . Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne databasen .
3
Klikk på pilen til høyre for overskriften " Alle Access Objects " å utvide verktøy -menyen , hvis det er ikke utvidet . Klikk på " Reports. " Klikk på rapporten du vil åpne.
4
Klikk på " File", " A" "Export . Lagre som" -dialogboksen åpnes . Hvis du vil lagre den eksporterte rapporten i en annen katalog , klikk på pilen ved siden av " Lagre i:" . Og naviger til katalogen du vil
5
Klikk på pilen ved siden av "Lagre som type : "-boksen. Velg filformatet typen du ønsker å eksportere rapporten til - Rich Text Format , tekst eller et annet format
6
Skriv inn et filnavn for Access 2007 rapporten i "File name: " . Boks . Klikk " Lagre" for å eksportere rapporten .