Microsoft Access er en allsidig database applikasjon leveres som en del av Microsoft Office. Den lar alle å raskt bygge en fungerende database , og videre gir mer avanserte brukere muligheten til å designe hele systemet grensesnitt . Blant de mange funksjonene som tilbys i Access er muligheten til å opprette egendefinerte formler som analyserer og behandler data på innovative måter . Den " IIF "-funksjonen er en av mange innebygde funksjoner som kan bli anvendt i en av disse formler. Funksjonen oppretter en "betinget utsagn " som tvinger en av to utfall . Avhengig av utfallet , Access vil returnere et annet resultat fra formelen . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access. Bruke en eksisterende database , som " IIF " funksjonen vil ikke være meningsfullt uten data for det å behandle .
2

Klikk på " søk " panel -knappen på venstre side av den sentrale databasen vinduet. Den " IIF "-funksjonen brukes primært i spørsmål, som er alle Access- formler .
3

Dobbeltklikk på "Opprett en ny spørring " linken i " Spørsmål "-panelet . Et nytt vindu vil åpne for å utforme en spørring , og en ekstra pop - up vindu vil vises for å velge et bord av data .
4

Velg en tabell som for tiden har data . Den " IIF "-funksjonen er ideell for tilfeller når du vil automatisk generere en ny kolonne med data basert på en eksisterende kolonne . For eksempel, hvis du har en tabell som består av folks navn og deres alder , kan du bruke " IIF " funksjonen for å finne ut om de er kvalifisert for Medicare, basert på en alder av 65 år eller eldre . Når du velger et bord , vil det vises på toppen av " Query " panel .
5

Identifiser kolonnene fra tabellen som vil påvirke " IIF "-funksjonen . Hvis du ønsker å se en liste over folks navn og hvorvidt de er kvalifisert for Medicare , ville du trenger de to søylene som holder navn og alder på de dataelementene .
6

Dra hver kolonne fra tabellen esken ned i en egen kolonne inn i søket . Du vil se de to samme kolonnenavn vises ved siden av hverandre i søket utforming ruten .
7

Lag en tredje kolonne som bruker " IIF "-funksjonen . Klikk på "Feltet " celle i den tomme kolonnen ved siden av de to kolonnene du nettopp opprettet i spørringen utforming ruten .
8

Type " Medicare " etterfulgt av et kolon . Navnet du skriver her vil være navnet på kolonnen som vises i den endelige søkeresultatene.
9

Skriv inn " IIF " funksjon etter kolon for å begynne formelen . Den " IIF "-funksjonen bruker tre parametere. Den første klargjør tilstanden som blir testet , og de neste to hver tilbyr den prosess som gir avhengig av de to resultater av tilstanden. I dette tilfellet , er tilstanden " er personens alder større eller lik 65 ? " De to utfall er enten " Ja" eller "Nei "
10

Skriv inn en åpen parentes etter " IIF " og sett de tre parametere , atskilt med komma. Deretter lukker parentes. Den andre parameteren er teksten som skal returneres dersom utfallet er sant, og det tredje gir de resultater hvis utfallet er falsk . Den endelige teksten i " feltet" cellen vil si : ' Medicare : IIF ( [ alder ] > = 65 , "Ja" , "Nei" ) ' . Merk at apostrof inngår ikke i selve koden .
11

Kjør spørringen ved hjelp av den røde utropstegn -knappen øverst i vinduet. De søkeresultatene vises , inkludert den tredje kolonnen generert fra " IIF "-funksjonen du opprettet .