En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Access er dens evne til å integrere sømløst med andre Office-programmer . Ved å bruke makro automatisering kan brukere åpne andre typer dokumenter, inkludert utskriftsfletting brev , regneark og tekstfiler . Arbeide med Word-dokumenter fra Microsoft Access kan være svært nyttig , uansett hva innholdet i databasen. Du trenger
Computer
Microsoft Access
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Logg deg på datamaskinen din og åpne Microsoft Access database . Klikk på " Makroer "-delen av vinduet .
2
Klikk på " Ny" knappen for å lage en ny makro . Klikk på drop - down boksen ved siden av " handling" og velg " KjørProgram " fra menyen
3
Gå til " Command Line" seksjonen og skriv inn " C: . \\ Program Files \\ Microsoft Office \\ Office11 \\ Winword.exe "C : . \\ test.doc " Erstatt "C : \\ Text.doc " . med den fullstendige banen til ordet dokumentet du vil åpne
4
Lagre makroen med et særegent navn . å kjøre makroen og åpne Word-dokumentet gå til " Makroer "-delen av databasen og dobbeltklikk på makroen du nettopp har laget .