Arbeide med , og ser data i en OpenOffice Base database krever ikke at du viser alle tilgjengelige data i en tabell eller en rapport på en gang . Et alternativ er å definere et sett av kriterier , lage et filter og bare vise data som oppfyller disse kriteriene . OpenOffice Base gir muligheter for å bruke tabellen filtre ved hjelp av en " Autofilter " eller " Standard Filter" alternativet. Opprette egendefinerte rapporter ved å bruke filtre som definerer rapporten kriterier. Bruke en OpenOffice Base filter guiden kan hjelpe deg i å lage og bruke filtre for å vise informasjon tilpasset dine behov. AuoFilters

Bruk AutoFilters til "quick Filter" og vise informasjon basert på ett felt i en tabell . AutoFilters bruke et "pek og klikk "-tilnærming for å velge og bruke filtre . For eksempel kan du velge å bruke en Autofilter i et Kunden tabellen for å vise alle kunder som bor innenfor en spesifisert postnummer eller telefon retningsnummer . Påfør en Auto -Filter til ett felt ved å velge et felt celle som inneholder den eksakte avgrensninger du vil vise , for eksempel et felt som viser " 414 " retningsnummer . Klikk på " Autofilter "-knappen i Base hovedmenyen. Tabellvisningen vil endre seg og vise bare poster som inneholder kunder innenfor " 414 " retningsnummer . Fjern Autofilter og gå tilbake til hovedskjermbildet tabellen visningen ved å klikke på " Fjern filter /sortering "-knappen .
Standard Filtre

Standard filtre kan du velge opptil tre felt når du definerer avgrensninger ved å gjøre feltet valg , etablere forhold og sette betingede verdier fra en drop- down boksen i " Standard filter "-vinduet . For eksempel kan du velge å bruke en standard filter i en Customer tabellen for å vise alle kunder som bor i Green Bay , Wisconsin , bortsett fra de som bor i 54313 Postnummer området.

Påfør en Standard Filter ved først å velge " Standard Filter "-knappen i Base hovedmenyen for å åpne " Standard Filter "-vinduet . Bruker eksempelet ovenfor , velg " Feltnavn " drop -down boks i den første " Definer Criteria "-linjen og velge "By ", så fra " Tilstand " drop down boksen velg " Equal " ( = ) betinget operatør. Til slutt , skriv inn " Green Bay " i " Value" tekstboksen og trykk på " Tab "-tasten for å flytte til den andre linjen i " Definere Criteria "-delen .

I den andre linjen , velg " State " fra " Feltnavn " drop -down boks , deretter fra "Condition " drop -down boksen velg " Lik " betinget operatør og type " WI " i " Value" tekstboksen .

i tredje linjen , velg " postnummer " fra " Feltnavn " drop -down boks , deretter fra "Condition " drop down boksen velg " Not Like" og skriv postnummer " 54313 " i " Value" tekstboksen . Klikk " OK " for å bruke filteret , lukke " Standard Filter "-vinduet og se resultater.

Fjern Standard Filter og gå tilbake til hovedvinduet tabellen visningen ved å klikke på " Fjern filter /sortering "-knappen .

rapport Filters

Filter rapport kriterier bruker felt fra en tabell eller spørring , i henhold til den informasjonen du ønsker vises i rapporten . For eksempel, hvis du vil basere en rapport på en spørring som inneholder notater skrevet under medarbeidersamtaler økter og du bare vil at Employee ID , dato for leie og merk knyttet til den ansatte inkludert, filtrere rapporten til å omfatte bare disse feltene .

Åpne " Report Builder " wizard ved å velge " rapporter" -knappen på den sentrale databasen vinduet og deretter velge " Bruk veiviseren for å lage rapport. " Velg spørringen du vil basere rapporten på fra " Tabeller eller spørsmål " drop -down boks for å vise tilgjengelige rapport felt. Velg et felt , for eksempel " Employee ID " fra listen over tilgjengelige felt og trykk på "Legg til" -knappen for å plassere feltet i " Felt i Report" delen. Gjenta denne prosessen for å legge til " Date of Hire " og " Merknader "-feltet og klikk "Finish " for å bygge og vise rapporten .