Microsoft Access-programmet , som kommer med Microsoft Office-pakken, er en database program som lar deg samle og organisere store mengder informasjon. Access inneholder funksjoner som pivot tabeller som hjelper deg å oppsummere din datasettet og utføre raske beregninger . For eksempel kan du lage en pivot tabell til total summen av andre felt i Access-databasen . Du trenger
PC som kjører Windows XP eller nyere
Microsoft Access 2003 eller senere
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Access-databasen du vil bruke å opprette en pivottabell.
2

Gå til " bord" på venstre side av vinduet og dobbeltklikk på navnet på tabellen du ønsker å inkludere i pivottabell.

3

Åpne " view" -menyen øverst i vinduet og velg " pivottabell " visning .
4

Dra og slipp database felt fra " feltlisten " vindu mot det tomme pivot tabellen design layout . Sørg for å inkludere alle felt som du vil ønske å bruke i summariske beregninger.
5

Gå til " Pivottabell " -menyen øverst i vinduet , utvide " Beregnede totaler og felt " undermenyen og velg " Opprett beregnet Detalj feltet " alternativet .
6

Skriv inn et navn for beregningen feltet i "Navn "-delen .
7

Skriv en beregning funksjon i hovedområdet av vinduet , ved hjelp av feltnavn og på "+ "-symbolet . For eksempel, hvis du ønsket å summere dataene i to felt som heter " Score A" og " Score B," du ville skrive " Score A + Resultat B." Du kan bruke drop -down menyen nederst i vinduet for å raskt skrive inn feltnavnene i stedet for å måtte manuelt skrive inn hver enkelt.
8

Trykk på " Endre "-knappen når du er ferdig med redigeringen beregningen funksjon for å legge til det totale sammendraget feltet til pivottabell.